副校长张兆明视察学校档案数字化工作
作者：田文洁
时间：2023-12-22
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来源：档案馆
12月15日，副校长张兆明到校档案馆调研指导，重点查看了解了当前正在开展的档案数字化工作，并对下一步工作进行安排部署。学校有关职能部门负责人陪同调研。
张兆明一行对各小组的工作情况进行了现场查看，并询问了大家的工作进度，以及工作推进过程中遇到的难题或亟需解决的问题等。张兆明强调，档案数字化工作意义重大，希望档案馆坚持高标准、严要求，继续精益求精、稳步推进，高效率、高质量地完成此项工作。
学校档案数字化工作开展以来，学校党委、行政高度重视，校长办公会对该项工作实施方案等相关事项进行了专题研究。按照会议要求，档案馆将在本学期完成2019届—2023届全日制毕业生、函授毕业生学籍档案和2017年以来的学校各部门、单位文书档案的数字化工作。虽然时间紧、任务重，但档案馆全体工作人员凝心聚力、攻坚克难，经过对项目的充分论证和在相关部门的大力支持下，目前已完成大部分各类毕业生学籍档案的前期处理工作，并于12月初完成了数字化工作招标，正在稳步推进各项任务，计划将于放假前完成全部工作。
档案数字化工作完成后，可实现高效的搜索功能，对提升查档工作效率有极大的助益。根据工作推进，档案馆将开通笔颁端和手机移动端预约查询利用服务，可实现足不出户远程查档，为广大师生校友带来了前所未有的便利。同时，数字化工作可实现来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件以电子形式单套归档，有力推进了学校档案信息化进程，提高了档案查询效率，大幅增加了工作效能。为学校从传统档案馆向数字化档案馆、智慧化档案馆战略转型奠定了坚实基础。
供稿审核：晏锋
审稿、编辑：侯伟、张淑芬
终审：孙磊
